Rekisteri- ja tietosuojaseloste – Kuopio250-valokuvanäyttely

Rekisterinpitäjä: Kuopio-Tahko Markkinointi Oy Kauppakatu 45, 70110 Kuopio Sähköposti: info@kuopiotahko.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Keräämme ja käsittelemme osallistujien lähettämiä valokuvia ja niiden yhteydessä annettuja tietoja Kuopion 250-vuotisjuhlavuoden valokuvanäyttelyn toteuttamiseksi. Kuvia käytetään kampanjan ja näyttelyn julkisessa esittämisessä sekä viestinnässä kampanjan eri kanavissa (ml. verkkosivusto, sosiaalinen media sekä mahdolliset muut taiteelliset teokset).

Käsiteltävät henkilötiedot:

• Valokuvissa esiintyvien henkilöiden kuvat.
• Kuvan lähettäjän nimi ja yhteystiedot.
• Kuvassa esiintyvän henkilön (synttärisankari) nimi.
• Kuvaajan nimi.
• Kuvan lähettämisen yhteydessä annettu mahdollinen tarina tai kuvaus.

Tietojen käsittelyperuste: Tietojen käsittely perustuu osallistujan suostumukseen (EU:n tietosuoja-asetus, artikla 6.1.a).

Tietojen julkisuus ja luovutus: Kampanjaan osallistuja hyväksyy, että hänen lähettämänsä valokuvat ja mahdolliset niiden yhteyteen liitetyt tekstit voidaan julkaista julkisesti valokuvanäyttelyn eri kanavissa ja kampanjan markkinointimateriaaleissa, mukaan lukien digitaaliset kanavat (esimerkiksi verkkosivusto, Instagram ja muu sosiaalinen media). Valokuvia voidaan käyttää myös juhlavuoden kunniaksi toteutettavissa muissa taiteellisissa teoksissa (esim. valotaideteos tai fyysinen valokuvanäyttely). Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille kaupallisille toimijoille, eivätkä valokuvat tule kaupalliseen myyntiin.

Tietojen säilytys ja suojaus: Kampanjassa kerättyjä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kampanjan toteuttamiseksi sekä näyttelyn ja siihen liittyvän viestinnän toteuttamiseksi. Kampanjan päätyttyä tietoja voidaan säilyttää osana Kuopion kaupungin kulttuurista arkistoa. Tiedot säilytetään suojatussa tietojärjestelmässä, johon on rajattu pääsy vain kampanjan toteuttamiseen osallistuvilla henkilöillä.

Rekisteröidyn oikeudet: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsyä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä niiden oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Poistamispyynnöt ja muut rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseen liittyvät kyselyt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjän osoitteeseen.

Julkaisulupa ja vastuut: Osallistuja vastaa siitä, että hänellä on lupa kuvan julkiseen julkaisemiseen kaikilta kuvassa esiintyviltä henkilöiltä tai heidän lähimmiltä elossa olevilta omaisiltaan, mikäli kuvassa esiintyvä henkilö ei ole enää elossa. Osallistuja vastaa, että hänellä on kuvaajan suostumus kuvan julkiseen julkaisemiseen ja kuvaajan nimen julkaisemiseen. Kuopion kaupunki ja Kuopio-Tahko Markkinointi Oy eivät vastaa osallistujan antamien tietojen oikeellisuudesta, ja vastuu kuvien julkaisuluvista on osallistujalla. Palkitut kuvat ja niiden julkaisuoikeus jää Kuopion kaupungille.

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa: Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä osoitteesta info@kuopiotahko.fi.